Tạo bảng trong Word chuyên nghiệp

Dùng thử

Lượt xem: 281

Ngày đăng: 14/06/2021 16:13:57

Trong bài viết này Hậu IT sẽ hướng cách bạn cách tạo bảng trong word, định dạng bảng, gộp bảng, xoá bảng và tuỳ chỉnh bảng theo ý của mình.

Việc tạo bảng trong Word cực kỳ đơn giản, nhưng việc điều chỉnh bảng theo ý muốn của mình thì nó mới đòi hỏi bạn cần phải hiểu rõ cách tính năng của công cụ tạo bảng, khi nắm vững được tính năng của từng công cụ trong table rồi thì việc điều chỉnh bảng theo ý muốn của mình dễ dàng hơn. Bây giờ chúng ta sẽ làm việc đơn giản nhất đó là tạo một bảng với số Ô và số cột nhất định.

Tạo một bảng trong Word
Trước khi tạo bảng để hạn chế việc chỉnh sửa lại bảng về sau thì chúng ta nên tính toán trước là chúng ta sẽ cần bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng. Khi đã ước chừng chính xác được số cột, số hàng rồi thì chúng ta sẽ hạn chế được rất nhiều phiền toái.

Vào Menu Insert \ Table \ bạn kéo qua phải chọn số cột, xuống dưới chọn số dòng.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word.jpg”]

Nếu số dòng hoặc cột của bạn nhiều thì vào Insert \ Table \ Insert Table…. nhập số cột trong mục Number of columns, nhập số dòng vào mục number of rows \ Bấm OK

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-2.jpg”]

Ngoài ra bạn có thể sử dụng cách gõ cộng và dấu trừ để tạo bảng. Với dấu cộng bắt đầu đánh dấu là cột các dấu trừ thể hiện độ dài của cột.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-3.jpg”]

Thêm cột / thêm dòng trong bảng

Sau khi tạo bảng việc thêm dòng hoặc cột cũng thường phát sinh, sau đây là cách thêm dòng, hoặc thêm cột đơn giản.
Ví dụ chúng ta đang có một bảng Danh sách học sinh có số cột là 5 và dòng là 4.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-4.jpg”]

Thêm cột
Để thêm cột thì chúng ta cần xác định cột cần thêm nằm ở vị trí nào (trước cột D sau cột B chẳng hạn), sau khi xác định được vị trí cần thêm ta bôi đen cột ở trước hoặc sau vị trí chuẩn bị thêm đều được. Bạn đưa chuột lên trên cùng của cột sao cho mũi tên chỉ xuống và bấm chuột để chọn toàn cột.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-5.jpg”]

Sau đó bấm chuột phải chọn Insert \
Insert Columns to the Left : chèn cột mới vào bên trái cột đang chọn
Insert Columns to the Right : chèn cột mới vào bên phải cột đang chọn

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-6.jpg”]

Hoặc bạn đưa chuột lên trên cùng vào giữa đường kẻ phân biệt hai cột, bạn sẽ thấy xuất hiện dấu + và bấm vào đó là xong.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-7.jpg”]

Thêm dòng
Cách thêm dòng tương tự như cách thêm cột, bạn đưa chuột vào phía trước dòng đến khi con trỏ chuột chỉ về bên phải và bấm chuột thì toàn bộ dòng đó sẽ được chọn. Bạn bấm chuột phải và chọn Insert \
Insert Rows Above : thêm dòng nằm trên dòng đang chọn
Insert Rows Below: thêm dòng nằm dưới dòng đang chọn

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-9.jpg”]

Hoặc đưa chuột vào vào giữa đường kè phân biệt hai dòng, bạn sẽ thấy xuất hiện dấu + và bấm vào đó là tạo xong hàng.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-8.jpg”]

Xoá cột / Xoá dòng

Lúc này bạn cũng đã dần quen với việc chọn cột, chọn dòng thì việc xoá cột, xoá dòng sẽ thấy đơn giản hơn. Bạn chỉ việc chọn dòng hoặc cột cần xoá. Bấm chuột phải chọn Delete Columns hoặc Delete Rows là xong.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-10.jpg”]

Merge cell / Split Cell

1. Hợp nhất hai hoặc nhiều ô bằng tính năng Merge Cell:  ví dụ với bảng Danh sách học sinh chúng ta đã tạo ban đầu, chúng ta cần thêm cột Giới tính và trong cột giới tính có thêm hai cột con là Nam và Nữ.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-13.jpg”]

Theo cách chúng ta đã làm ở trên thì chúng ta sẽ cần tạo ra hai cột nữa là Giới tính + Nam, và cột Nữ, sau đó chúng ta dùng tính năng Merge Cell để hợp nhất hai ô trong mục Giới tính lại thành một.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-14.jpg”]

Bôi đen hai ô liền kề trong mục Giới tính rồi bấm chuột phải chọn Merge Cell thì chúng ta có kết quả đẹp mỹ mãn.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-15.jpg”]

Làm tương tự cho các cột còn lại bằng cách chọn ô trên và dưới rồi Merge Cell thì bảng của chúng ta nhìn chuyên nghiệp hơn rồi.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-16.jpg”]

2. Dùng tính năng Split Cell để tạo thêm một bảng trong một ô: tính năng Split Cell thì ngược lại với tính năng Merge Cell, với Merge Cell nó sẽ gộp các ô liền kề lại thành một thì Split Cell nó lại giúp chúng ta tạo thêm một bảng trong một Ô. Ví dụ để các bạn dễ hiểu, khi các bạn đã Merge hai ô liền kể trong cột Giới tính, giờ muốn tạo lại hai cột giống ban đầu thì tại ô Giới tính, bạn bấm chuột phải chọn Split Cell và nhập số cột 2, số dòng 1 Bấm Ok.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-17.jpg”]

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-18.jpg”]

Nếu chúng ta Split Cell thêm 4 cột và 3 dòng tại ô Giới tính thì nó sẽ trông như hình bên dưới, cái này tuỳ mục đích của bạn mà mình áp dụng nó nhé (thông thường nó dùng để tạo lại một vùng ô đã bị Merge).

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-19.jpg”]

Vẽ bảng / tô màu / xoá đường kẻ trên bảng

Trang trí bảng cũng là một khâu quan trọng giúp tạo điểm nhấn để làm nổi bật nội dung bên trong bảng hoặc giúp người xem dễ đọc được nội dung trong bảng hơn.

Tô màu đường viền của bảng : bạn đưa chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi qua Tab Design sẽ thấy công cụ Border Painter dùng để kẻ đường viền cho bản.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-20.jpg”]

Các tính năng trong Tab Design

Các tính năng trong Tab Layout : định dạng chữ / xoay chữ

Điều chỉnh động rộng/ chiều cao của cột hàng trong bảng

Kẻ đường xéo trong bảng

Để kẻ đường xéo trong ô, tại Menu Layout \ bấm chọn Draw Table và kéo một đường xéo trong ô muốn kẻ là được.

[lightbox thumb=”http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/insert-table-word-23.jpg”]

Di chuyển / Xoá bảng

Trên đây là một số thủ thuật để bạn có thể tạo cho mình một bảng theo ý muốn trong Word. Nếu có vấn đề gì chưa rõ xin để lại bình luận bên dưới nhé!

Chúc các bạn thành công!

0

Test