Trong bài viết này Hậu IT giới thiệu tới các bạn một số thủ thuật khi in văn bản trên Microsoft Word để có được bản in đẹp và nhanh chóng. Một số mẹo như cách in 4 trang văn bản trên một trang giấy A4, cách in 2 mặt, tuỳ chỉnh trang in để đóng gáy sách,....
Xem trước trang In (Print Preview)
Trước khi in văn bản điều nên làm đầu tiên đó là xem trước trang in, bạn có thể xem trước trang in bằng cách vào Menu File \ Print \ tại đây bạn xem tổng quan trang văn bản của mình khi in ra sẽ như thế nào và bạn có thể thay đổi trang in từ A4 qua Letter hoặc các loại khổ giấy khác...
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/print-preview.jpg"]
In đóng gáy sách
Để in đóng gáy sách thì bạn cần chỉnh cho trang chẵn và trang lẻ canh lề lệch nhau, khi in ra để đóng sách sẽ chính xác và không bị mất nội dung. Ví dụ trong tập tin văn bản của bạn tất cả các trang đang được canh lề như sau:
Top : 1,5 cm
Bottom : 1,5 cm
Left : 3,5 cm
Right : 1,5 cm
Nếu bạn không canh lề chẵn lẻ lệch nhau thì trang in của bạn sẽ như hình bên dưới
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/canh-le-word.jpg"]
Khi in hai trang trên một mặt giấy tại trang số hai sẽ mất thông tin vì bị đóng sát lề, vì vậy mà ta cần phải căn lề lệch nhau. Các thực hiện như sau vào Menu File \ Print \ chọn Page Setup
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/page-setup-print.jpg"]
Cửa sổ Page Setup xuất hiện \ trong mục Multiple pages : chọn Mirror margins
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/in-dong-gay-sach.png"]
Sau khi bấm OK thì lúc này trang in của bạn sẽ được canh lệch nhau
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/canh-le-word-2.jpg"]
In hai mặt
Chế độ in hai mặt tuỳ thuộc vào máy in của bạn, nếu máy in của bạn không có tính năng in hai mặt thì khi bạn chọn chế độ in hai mặt trên Word thì nó sẽ in hết một mặt trước sau đó bạn sẽ phải sắp xếp lại trang giấy sau đó bỏ vào lại máy in. Còn đối với máy in có chế độ tự rút giấy ngược lại để in mặt còn lại thì nó sẽ được làm hoàn toàn tự động bạn sẽ không cần phải lật mặt giấy.
Cách chọn in hai mặt giấy như sau : vào menu File \ Print \ trong mục Page chọn Manually Print on Both Sides \ Bấm OK
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/in-hai-mat-trong-word.jpg"]
In nhiều trang trên một mặt giấy
Văn bản của bạn có nhiều trang và muốn in nó trên một trang giấy thì bạn vào menu File \ Print \ trong mục Setting ở cuối cùng chọn số trang muốn in trên một mặt.
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/in-nhieu-trang-tren-mot-mat.jpg"]
In trang chẵn, trang lẻ
Để in toàn bộ nhưng trang chẵn hoặc trang lẻ thì bạn vào menu File \ Print \ Print All page chọn:
Only Print Odd page : Chỉ in trang lẻ
Only Print Even page : chỉ in trang chẵn
[lightbox thumb="http://dinhhau.com/wp-content/uploads/2021/06/in-trang-chan-trang-le.jpg"]
Chuyển trang dọc thành trang ngang
Để chuyển trang dọc thành ngang bạn vào Menu File \ Print \ Page Setup (hoặc nhấp đúp vào cây thước trên trang soạn thảo) \ chọn Portrait: trang dọc, Landscape (trang ngang).
Chúc bạn thành công!